Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Deppe Immobilien Management GmbH & Co. KG
Danziger Straße 1
33605 Bielefeld
Deutschland

Telefon: +49 521 252 88 33
E-Mail: service@deppe-immo.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Je nach Art und Zweck der Verarbeitung erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver beziehungsweise unseren Hostinganbieter technisch erforderliche Informationen verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• Referrer-URL,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• übertragene Datenmenge sowie
• Informationen über den erfolgreichen oder nicht erfolgreichen Seitenaufruf.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch ordnungsgemäßen Bereitstellung unserer Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder sicherheitsbedingten Gründe eine weitere Speicherung rechtfertigen.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung, um übertragene Daten vor dem Zugriff unberechtigter Dritter zu schützen.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• Kontaktdaten,
• Unternehmen,
• Inhalt und Zeitpunkt Ihrer Anfrage sowie
• weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen.

Dient die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.

6. Immobilienanfragen und Interessentendaten

Wenn Sie sich für eine von uns angebotene Immobilie interessieren oder uns ein Suchprofil beziehungsweise Suchkriterien übermitteln, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Anbahnung eines möglichen Miet-, Kauf-, Vermittlungs- oder sonstigen Vertragsverhältnisses.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• Anschrift,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• gewünschte Immobilienart,
• Suchkriterien,
• gewünschter Standort,
• Angaben zur geplanten Nutzung,
• Angaben zu einem konkreten Objekt sowie
• weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage erfolgt.

Soweit erforderlich, können Daten im weiteren Verlauf einer konkreten Vertragsanbahnung an Eigentümer, Vermieter, Verkäufer oder andere an der jeweiligen Immobilientransaktion beteiligte Stellen weitergegeben werden. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht und die Übermittlung für den jeweiligen Vorgang erforderlich ist.

7. Unterlagen von Miet-, Kauf- und Immobilieninteressenten

Soweit Sie uns im Rahmen einer konkreten Immobilienanfrage weitere Unterlagen übermitteln, verarbeiten wir diese ausschließlich im für die jeweilige Vertragsanbahnung erforderlichen Umfang.

Bitte übermitteln Sie sensible oder nicht erforderliche Unterlagen und Informationen erst, wenn diese für den jeweiligen Vorgang tatsächlich benötigt und von uns angefordert werden.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

8. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerberdaten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten,
• Lebenslauf,
• Zeugnisse und Qualifikationsnachweise,
• Angaben zu beruflicher Erfahrung,
• Gehaltsvorstellungen sowie
• weitere von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sobald ihre weitere Speicherung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

Eine längere Speicherung für einen Bewerberpool erfolgt nur mit Ihrer entsprechenden Einwilligung.

9. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Technisch unbedingt erforderliche Cookies beziehungsweise Technologien können eingesetzt werden, soweit sie notwendig sind, um die von Ihnen gewünschte Website und ihre Funktionen bereitzustellen.

Soweit eine Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder ein Zugriff auf dort gespeicherte Informationen nicht unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies grundsätzlich nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung einwilligungspflichtiger Dienste auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf unserer Website bereitgestellten Datenschutzeinstellungen geändert oder widerrufen werden.

10. Einwilligungsverwaltung mit CookieYes

Wir verwenden auf unserer Website nach dem derzeitigen technischen Stand die Consent-Management-Lösung CookieYes zur Verwaltung und Dokumentation Ihrer Entscheidungen über den Einsatz einwilligungspflichtiger Cookies und Technologien.

CookieYes kann hierzu insbesondere Ihre Einwilligungs- beziehungsweise Ablehnungsentscheidung, Zeitpunkt und Datum der Entscheidung, die ausgewählten Kategorien sowie technische Informationen verarbeiten.

Zur Speicherung Ihrer Auswahl kann ein technisch erforderliches Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Nachweis- und Rechenschaftspflichten erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer rechtskonformen und nachweisbaren Verwaltung Ihrer Datenschutzentscheidungen.

11. Google Tag Manager

Wir verwenden nach dem derzeitigen technischen Stand Google Tag Manager.

Anbieter für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist grundsätzlich:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Tag Manager dient der zentralen Verwaltung von Website-Tags und eingebundenen Diensten.

Über den Tag Manager eingebundene Dienste, die einer Einwilligung bedürfen, dürfen erst nach der entsprechenden Einwilligung aktiviert werden.

Soweit der Einsatz des Google Tag Managers selbst personenbezogene Daten verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der kontrollierten und effizienten Verwaltung der auf unserer Website eingesetzten Technologien.

12. Google Analytics 4

Soweit Sie der Nutzung von Statistikdiensten zustimmen, können wir Google Analytics 4 zur statistischen Analyse der Nutzung unserer Website einsetzen.

Anbieter für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist grundsätzlich:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Dabei können insbesondere Informationen über:

• aufgerufene Seiten,
• Zeitpunkt und Dauer des Besuchs,
• Herkunft beziehungsweise Referrer,
• Interaktionen mit der Website,
• ungefähren Standort,
• Browser und Betriebssystem,
• Gerätetyp sowie
• Nutzer- und Sitzungskennungen

verarbeitet werden.

Google Analytics wird nur auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unsere Datenschutzeinstellungen widerrufen.

Im Rahmen der Nutzung von Google-Diensten kann eine Verarbeitung von Daten durch Unternehmen der Google-Gruppe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den Vereinigten Staaten, nicht vollständig ausgeschlossen werden.

13. Externe Inhalte und Immobilienportale

Unsere Website kann Inhalte, Verlinkungen oder Angebote externer Immobilienportale und sonstiger externer Anbieter enthalten.

Bei einem reinen externen Link erfolgt eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter grundsätzlich erst, wenn Sie den Link aktiv aufrufen.

Soweit externe Inhalte unmittelbar in unsere Website eingebettet werden und dabei personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen werden können, werden solche Inhalte – soweit gesetzlich erforderlich – erst nach Ihrer entsprechenden Einwilligung geladen.

Für die weitere Datenverarbeitung durch den jeweiligen externen Anbieter gelten dessen Datenschutzinformationen.

14. Externe Links und soziale Netzwerke

Unsere Website kann Links zu externen Websites und sozialen Netzwerken enthalten.

Wenn Sie einen solchen Link aktiv aufrufen, verlassen Sie unseren Internetauftritt. Ab diesem Zeitpunkt kann der jeweilige externe Anbieter personenbezogene Daten nach Maßgabe seiner eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten.

Wir haben auf die Datenverarbeitung auf externen Websites keinen unmittelbaren Einfluss.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich, vertraglich vereinbart oder gesetzlich zulässig beziehungsweise vorgeschrieben ist.

Als Empfänger beziehungsweise Kategorien von Empfängern kommen insbesondere in Betracht:

• Hosting- und IT-Dienstleister,
• Anbieter der Consent- und Analyseinfrastruktur,
• Kommunikations- und E-Mail-Dienstleister,
• Eigentümer, Vermieter oder Verkäufer im Rahmen konkreter Immobilienvorgänge,
• Immobilienportale und sonstige eingebundene Dienstleister,
• Steuerberater, Rechtsberater und sonstige professionelle Berater,
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden – sofern erforderlich – Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Interessen oder sonstigen gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Für geschäftliche Unterlagen können insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gelten.

17. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

18. Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

19. Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen ist grundsätzlich zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Kavalleriestraße 2–4
402